Cách lập sơ đồ kho luôn là một vấn đề được nhiều doanh nghiệp hiện nay quan tâm bởi việc lập sơ đồ kho khiến cho công việc bố trí hàng hóa sẽ theo một khuôn khổ nhất định, khoa học hơn. Đây là nơi thế hiện các công việc cũng như thứ tự sắp sếp hàng hóa đúng quy chuẩn. Bài viết sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các loại kho hàng cũng như cách lập sơ đồ kho.
Các loại kho hàng và điều cần biết về kho hàng
Sau đây giaiphapkhovan.vn sẽ cùng bạn tìm hiểu về vấn đề này
Cách lập sơ đồ kho bí quyết hiệu quả nhất 2020
I. Cách vẽ sơ đồ kho hàng
Về cơ bản, mẫu sơ đồ kho hàng quản lý vật tư sẽ gồm có những phần như quản lý thông tin hàng hóa, nhập kho, bán ra, văn bản báo cáo tồn kho & kiểm kê kho. Bạn cần để ý một số thông tin khi quản lý những dữ liệu này để đạt hiệu quả nhất.
Quản lý thông tin hàng hóa:
Mỗi mặt hàng sẽ có mã hàng khác biệt, chính vì vậy bạn nên thiết lập cấu hình từng danh mục hàng hóa riêng cho mỗi loại theo sổ nhập hàng để dễ dàng và thuận tiện hơn khi quản lí hàng hóa.
Nhập kho:
Cần thực hiện từng bước đúng như điều khoản khi nhập kho để kiểm soát điều hành hàng tốt nhất. Trước tiên,
bạn cần kiểm tra giấy tờ, hóa đơn cũng tương tự dòng sản phẩm, sau đó lập phiếu nhập kho và chuyển hàng vào theo đúng hóa đơn yêu cầu. Cuối cùng, cập nhật những số lượng hàng hóa sau khi đã thực hiện kết thúc các giao dịch nhập lên phần mềm quản lý.
Xuất kho:
Tiến hành thực hiện bán ra cũng giống như nhập kho. Tuy vậy sau khi đã lập phiếu đẩy ra và chuyển hàng ra ngoài xong xuôi, bạn cần lập thống kê xuất kho để kiểm soát hàng hóa chặt chẽ.
Báo cáo tồn kho:
Để giúp quản lí có thể cân đối hàng hóa dễ dàng & thuận tiện hơn, báo cáo tồn kho là cần thiết.
Trước tiên bạn cần thống kê lượng sản phẩm, tiếp đến dựa vào báo cáo hàng xuất – nhập & kiểm tra hàng thực tế để đưa ra số lượng hàng tồn cuối cùng. Tùy vào quy mô kinh doanh, báo cáo tồn kho rất có thể là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm.
Kiểm kê kho:
Để đối soát hàng hóa thực so với báo cáo thì bạn cần kiểm kê kho định kỳ. Cũng tùy thời gian & mặt hàng để đặt ra thời gian định kỳ cho phù hợp. Đây là phần công việc rất cần thiết khi quản lý hàng hóa để tránh tối đa rủi ro có thể xảy ra.
Sau đây là ứng dụng sơ đồ quản lí kho vật tư & kho hàng bạn có thể tham khảo:
1. Cách lập Sơ đồ kho vật tư
Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư
2. Mẫu sơ đồ kho hàng cho cửa hàng bán lẻ
Mẫu sơ đồ kho hàng
II. Các bước quản lý kho hàng với Excel
Excel là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi cửa hàng trong việc cai quản hàng hóa. Không chỉ tiện dụng, dễ sử dụng, ứng dụng này còn không mất bất kỳ chi phí nào của bạn. Sau đây là các bước để vẽ sơ đồ kho hàng trong excel.
Bước 1: Tạo file dữ liệu kho hàng và nhập thông tin
Ở bước này, bạn thêm các trường thông tin cho phù hợp với sản phẩm buôn bán. Ví dụ như mã sản phẩm, tên dòng sản phẩm, giá cả, số lượng,….
Bước 2: Sử dụng công thức mã hóa để tính hàng hóa
Excel có tính năng để bạn đặt ra công thức tính toán & kiểm soát hàng hóa hợp lý. Ví dụ như: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán
Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán
Mẫu excel giúp cai quản kho hàng tiện ích.
III. Những lưu ý mà quản lý kho nào cũng nên biết
1. Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn
- Đầy đủ phiếu nhập, phiếu bán ra, & phiếu ghi chú trên những kệ hàng
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn hàng ngày, luôn nhập toàn diện tình trạng hàng trên excel.
2. Quản lí hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả những mặt hàng hóa phải có hạn mức tồn kho tối thiểu.
- Đổi mới, điều chỉnh cho thích hợp giá trị định mức khi có bất định
3. Thực hiện thủ tục mua hàng của kho
- Tiến hàng định kỳ theo kế hoạch xuất nhập
- Trực tiếp điều hành thủ tục đặt đơn hàng, xuất nhập hàng
4. Những tiêu chuẩn sắp xếp kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của đơn vị sản xuất
- Sử dụng kệ kho phù hợp với từng loại mặt hàng
- Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) với mặt hàng mau hỏng.
5. Cách lập sơ đồ kho vâng lệnh những điều khoản bình an và Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Tuân thủ tuyệt đối những quy định PCCC trong kho & những kỹ năng xử lý cháy
- Kiểm tra hàng hóa trong kho thường xuyên để phòng tránh tốt nhất các rủi ro.
- Kiểm tra kệ chứa hàng tiếp tục & sử dụng đúng theo chỉ số tải trọng được cho phép của kệ.
Quản lý kinh doanh hiệu quả phụ thuộc đa số vào việc cai quản kho hàng vật tư. Vì thế, đó là phần rất quan trọng mà bạn phải đặc biệt lưu ý. Với những mẹo quản lí kho vật tư và cách vẽ sơ đồ kho hàng phía bên trên, hy vọng bạn có thể quản lí tốt kho hàng của chính mình ở mọi quy mô khác biệt.
xem thêm:
