Làm thủ kho có vất vả không? ngành thủ kho?

Làm thủ kho là gì ? Đây là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho hàng của doanh nghiệp, là người nắm quyền kiểm soát tất cả các hoạt động trong nhà kho từ nhập hàng cho tới xuất hàng. Vậy thủ kho có vất vả hay không? Những công việc nào thủ kho phải nắm bắt, cùng EPS Việt Nam tìm hiểu bài viết dưới đây.

Quản lý kho hàng và những kỹ năng cần thiết cho nhân viên

Làm thủ kho có vất vả không? hiểu sâu về ngành thủ kho

Thủ kho là gì?

miêu tả hoạt động

Thủ kho là người đảm trách nhiệm vụ quản lý hàng trong kho trên toàn bộ các công việc chuẩn bị từ lúc chuyển hàng vào kho, xuất hàng ra khỏi kho, tổng hợp và thống kê số liệu hàng tồn kho.

Các đầu việc chính

  • kiểm tra các chứng từ và thực hiện việc nhập, xuất hàng
  • Nhận các chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho phòng ban mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
  • lưu giữ phiếu nhập, phiếu xuất kho
  • Theo dõi số lượng xuất nhập tồn thường nhật và đối chiếu với định mức tồn kho ít ra.
  • Định kỳ theo chiến lược lập các phiếu đòi hỏi mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
  • Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
  • Trực tiếp thực hiện thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
  • sắp đặt hàng hóa trong kho đúng theo chỉ dẫn của nhà cung cấp.
  • sắp xếp sản phẩm tránh bị ướt, đổ vỡ…
  • Tuyệt đối cam kết quy tắc PCCC trong kho.
  • Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng.
  • Báo cáo đúng lúcđầy đủchính xác các nội dung liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu).

KPI hoạt động

  • Thời gian vận tải từ cảng về kho và trái lại
  • tỷ lệ chuyển hàng đúng hạn
  • phần trăm chuyển hàng đúng chất lượng, số lượng
  • chuẩn xác invoice
  • Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
  • phần trăm hư hỏng hàng hoá trong kho
  • chỉ số đạt kết quả tốt hoạt động bảo trì
  • Số báo cáo định kỳ

Yêu cầu hoạt động

  • Từ 22 tuổi trở lên
  • Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, chuyên môn Kinh tế, Thương mại hoặc Kế toán
  • Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho vật tư, hàng hoá
  • sử dụng thành thục tin học văn phòng (Word, Excel), ứng dụng quản lý
  • Năng động, sáng tạogiao tiếp tốt
  • Trung thực, có nhiệm vụ với công việc

Năng lực có sự liên quan

  • Knowledge – Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
  • Skill – Kỹ năng giao tiếp
  • Skill – Kỹ năng đo đạtgiải quyết tình huống và ra quyết định
  • Skill – Kỹ năng quản trị thay đổi
  • Skill – Kỹ năng thực hiện công việc nhóm
  • Skill – Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
  • Skill – khả năng giải trình
  • Skill – Kỹ năng quản trị nguy cơ
  • Attitude – Tỉ mỉ, cẩn thận
  • Attitude – Nhạy bén
  • Attitude – Trung thực

Bộ câu hỏi phỏng vấn

  • bạn có thể nêu 1 ngày thực hiện công việc nổi bật nhất của 1 chuyên viên kế hoạch và sản xuất?
  • Kể lại một lần bạn gặp vấn đề trong việc giải quyết chứng từ giao hàng. Bạn đã xử lý khó khăn đấy như thế nào?
  • Ở vị trí cũ, bạn đã bố trí kho hàng hoá như thế nào: theo yêu cầu của ?
  • Bạn có kinh nghiệm dùng công cụ gì để quản lý số lượng hàng hoá và phiếu xuất / nhập kho? Bạn có nhận thấy chúng có nhược điểm gì không?
  • nếu như hàng hoá trong kho bị tồn lâu ngày và đã biến mất nguyên thành quả sử dụngbạn có thể xử lý chúng ra sao?
  • công việc thủ kho trước đó bạn từng làm có quá sức không? đó có phải lý do bạn nghỉ việc?
  • Các báo cáo của bạn hay được gởi đi bằng cách nào?
  • Theo bạn, 5 đức tính quý nhất của một thủ kho là gì?


Mô tả cụ thể Công việc
 của nhân viên kho

  • Lập và hoàn thiện phiếu nhập kho hoặc xuất kho theo yêu cầu bằng cách xử lý các yêu cầu và đơn hàng cung ứng; kéo nguyên vật liệu, đóng gói và sắp đặt đơn hàng ở khu vực giao hàng.
  • Nhận và xử lý hàng hóa tồn trong kho.
  • Tiến hành quản lý hàng tồn kho và bảo quản sản phẩm theo tiêu chí về chất lượng.
  • Dọn dẹp môi trường thực hiện công việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu đạt kết quả tốt sử dụng không gian.
  • ghi nhận nhật ký hàng tồn kho thường nhật.
  • Báo cáo khi phát sinh sai lệch.
  • ăn nói và cộng tác với giám sát viên và đồng nghiệp.
  • Vận hành và bảo dưỡng các phương tiện và thiết bị của phòng ban kho.
  • thực hiện theo tiêu chí về chất lượng, các thủ tục và quy định
  • có kinh nghiệm thực hiện công việc ở vị trí nhân sự kho.
  • dùng thành thạo phần mềm, cơ sở dữ liệu và hệ thống quản lý kho.
  • Am hiểu các quy định và phương pháp nhập kho tối tân.
  • Kỹ năng tổ chức và quản trị thời gian tốt.
  • có cơ hội nâng, vác vật nặng.
  • Bằng tốt nghiệp THPT.

Những kỹ năng, yếu tố nhân sự kho phải có

Để đáp ứng đòi hỏi ở vị trí nhân viên kho, bạn phải cần có tối thiểu là bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, có kỹ năng máy tính cơ bản, biết sử dụng phần mềm có sự liên quan và ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm làm nhân viên kho. phía dưới là 3 kỹ năng bạn cần có để thực hiện công việc đạt kết quả tốt ở vị trí nhân viên kho.

công việc nhân viên kho là gì?

1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp

sắp đặt hàng hóa trong kho một cách hợp lý, khoa học – tạo điều kiện cho việc bảo quản và xuất hàng là kỹ năng không thể không có đối với thành công của nhân viên kho. Nhà kho đóng nhiệm vụ là kho lưu giữ sản phẩm của một hoặc nhiều công ty có hàng bán. nếu không nên bố trí đúng cách, việc giao hàng cho khách sẽ có nguy cơ bị trì hoãn hoặc hư hỏng.

Là một nhân viên kho, bạn sẽ dành phần lớn thời gian làm việc trong ngày để giải quyết hàng đến và hàng đi, cập nhật tất cả thông tin sản phẩm trong kho. bạn sẽ gánh chịu hậu quả sắp xếp lô hàng, điền vào thủ tục nhận hàng, kiểm duyệt hiện trạng sản phẩm, xuất hóa đơn, dán nhãn sản phẩm theo yêu cầu của quản lý kho và thực hiện các biện pháp khắc phục quan trọng.

2. Kỹ năng máy tính và công nghệ

Có kỹ năng công nghệ cơ bản trong dùng các chương trình máy tính như MS Word và Excel luôn hỗ trợ bạn thực hiện công việc tốt trong nhiệm vụ nhân sự kho. Bạn không hẳn phải là một người có chuyên môn máy tính nhưng phải sử dụng thành thạo một số ứng dụng chuyên môn, cơ sở dữ liệu và máy scan hỗ trợ theo dõi các mặt hàng, lô hàng và nhiều thông tin trọng yếu khác.

3. Sức khỏe tốt

làm việc ở phòng ban kho đòi hỏi bạn nên có sức khỏe và sức chịu đựng tốt. Bạn phải quen với việc đứng trên đôi chân cả ngày, chịu đựng việc đứng nhiều giờ liền và nâng sản phẩm, vận hàng trang thiết bị có trọng lượng nặng và cúi người trong thời gian dàimặc dù một số công việc thực hiện bằng máy móc tuy nhiên bạn cần chuẩn bị tâm lý và sức khỏe tốt để nâng, vác vật nặng mà không làm bản thân bị thương. Cùng với đó bạn cũng có trách nhiệm giám sát kho nếu như được đòi hỏi để cam kết hoạt động được tuyệt vời nhất.Cùng với hoạt động nhân sự kho này các bạn cũng có thể tham khảo thêm các công việc có sự liên quan khác như hoạt động thủ kho là những hoạt động gì, cụ thể ra sao để dễ dàng nắm bắt được công việc và hiểu rõ hơn về vị trí này. Thực tế kho có rất nhiều công việc và vị trí khác nhau giúp bạn sẽ dễ dàng chọn lựa theo sở thích và khả.

Thủ kho thành phẩm sẽ như thế nào

Vì sao cần phải quản trị kho hàng thành phẩm?

Việc tuân thủ các bước trong quy trình quản lý kho thành phẩm sẽ giúp cho người có nhiệm vụ quản lý dễ dàng theo dõi sự vận động của thành phẩm, gấp rút phát hiện thấy những sai sót và xử lí kịp thời. Thông qua quản trị kho hàng thành phẩm, công ty cũng có thể kiểm soát được số lượng hàng hóa tồn kho để đưa ra các phương án xử lý nếu quan trọngtrong đó, công tác quản lý còn giúp làm chủ chất lượng của thành phẩm, cam kết hàng hóa đạt được chuẩn mực tuyệt vời nhất khi được xuất ra ngoài.
quản lý kho thành phẩm

Công thức quản lý kho thành phẩm

1. quy trình quản lý khi xuất kho thành phẩm

Khi cần phải xuất kho thành phẩm, kế toán kho sẽ kiểm duyệt kho để đảm bảo có đủ thành phẩm xuất kho theo yêu cầu
Khi cam kết có đủ thành phẩm theo đòi hỏi, tiến hành lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho sẽ được lập dựa trên đơn hàng và được chuyển cho thủ kho sau khi lập xong.
Thủ kho tiến hành xuất kho theo nội dung trên phiếu xuất kho đã được lập.

2. quy trình quản lý khi nhập kho thành phẩm

Khi cần phải nhập kho thành phẩm, thủ kho sẽ kiểm kê lại thành phẩm nhập kho và ký vào phiếu giao nhận.
Lập phiếu nhập kho và ký nhận.
Tiến hành nhập kho và cập nhật số liệu để nắm bắt được lượng thành phẩm tồn kho.
form-news
3. quy trình quản lý khi chuyển kho thành phẩm
Khi có mong muốn vận tải thành phẩm giữa các kho, cần phải đề nghị để xin sự chấp thuận của phòng ban có thẩm quyển
một khi được chấp nhận, tiến hành lập phiếu chuyển kho.
Thực hiện chuyển thành phầm giữa các kho. Cần phải kiểm kê chi tiết lượng thành phẩm để tránh xảy ra sai sót.
Cập nhật số liệu để kiểm soát được lượng thành phẩm giữa các kho.

nguồn:https://talent.vn/

Quản lý nhân viên kho hàng

KPI quản lý kho

EPS-WMS

EPS-WMS

Tôi là EPS đã có hơn 15 năm trong việc tư vấn giải pháp kho hàng liên quan đến thiết bị, vật tư kho và phần mềm vận hành kho. Hi vọng những gì tôi chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn.

Shopping Cart